TIETOSUOJA

TIETOSUOJASELOSTE
Asiakkaidemme yksityisyys on meille tärkeää. Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, mitä tietoja keräämme ja mihin tarkoitukseen sekä miten niitä säilytetään. Tietosuojaseloste on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen perusteella (General Data Protection Regulation, GDPR).

​REKISTERI

Anna Matilainen Designin asiakasrekisteri

​REKISTERINPITÄJÄ

Anna Matilainen Design

Haapalahdenkatu 2 b 15

00300 Helsinki

Y-tunnus 2606927-6

YHTEYSHENKILÖ

Anna Matilainen

info@annasari.fi

+358 40 759 597 6

TIETOJEN KERÄÄMINEN JA KÄYTTÄMINEN

Tietojen kerääminen perustuu asiakassuhteiden hoitamiseen ja asiakaspalveluun.  Käsittelemme kaikkia tietoja lainmukaisesti ja turvallisesti. Tilaamalla uutiskirjeen tai käyttämällä "Ota yhteyttä" -lomaketta asiakas antaa suostumuksen käyttää annettuja tietoja kyseiseen tarkoitukseen.

Uutiskirjeen tilaajilta tallennetaan järjestelmään sähköpostiosoite. Uutiskirjeen voi tilata Annasarin verkkosivulla tai tapahtumissa ostojen yhteydessä tai antamalla sähköpostiosoitteen yrityksen edustajalle. Tilaajille lähetetään uutiskirje noin kahden kuukauden välein. Sähköpostiosoitteita ei käytetä mihinkään muuhun tarkoitukseen. Uutiskirjeen tilauksen voi peruuttaa lähettämällä sähköpostia palveluntarjoajalle tai uutiskirjeen alareunassa olevaa "Unsubscribe" -linkkiä klikkaamalla. Tilauksen peruuttaneiden sähköpostiosoitteet poistetaan järjestelmästä.

Ota yhteyttä -lomaketta käyttäviltä asiakkailta tallennetaan järjestelmään nimi, sähköpostiosoite ja maa. Tietoja käytetään ainoastaan asiakaspalveluun.

TIETOSUOJA

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään internet-palvelimella, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Tallennettuja tietoja sekä palvelimen käyttöoikeuksia käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

​Annasari ei myy, vaihda tai siirrä tunnistamisen mahdollistavia tietoja ulkopuolisille osapuolille. Tämä ei sisällä luotettuja kolmansia osapuolia, jotka auttavat meitä sivustomme ylläpidossa ja liiketoimintamme suorittamisessa, kuten Posti, jota käytämme tilausten toimittamiseen. Myös kolmansien osapuolten on pidettävä tiedot luottamuksellisina. Annasari voi luovuttaa asiakastietoja viranomaisille voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittavissa rajoissa. Jos yrityksen omistajuudessa tapahtuu uudelleen järjestelyjä siinä tapauksessa saatamme luovuttaa tietoja uusille tahoille.

​Annasarilla on velvollisuus toimittaa tietoja henkilötietojen käsittelystä. Rekisteröidyllä on oikeus nähdä häntä koskevat tiedot palvelussa. Rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä ja perua suostumus tietojen käsittelyyn, mikä tarkoittaa tietojen poistamista rekisteristä. Tiedot saa nähtäväksi tai poistettua ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.

Annasari sitoutuu ilmoittamaan tietoturvaloukkauksesta rekisteröidylle ilman aiheetonta viivytystä. Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n tietosuoja-asetusta.

EVÄSTEIDEN KÄYTTÖ

Sivustolla käytetään evästeitä (eng. cookie), joilla parannetaan palvelun laatua. Evästeiden käyttö on suojattu, eikä niitä käytetä käyttäjien profilointiin. Sivujen selaaminen ilman evästeitä voi vaikuttaa palvelun toimintaan siten, että joitain toimintoja ei voida käyttää. Lisäksi sivusto käyttää kolmannen osapuolen evästeitä, joita on muun muassa Google Analytics.